Intro – story – personal experience

Saya tak claim saya seorang yang Hebat atau Sempurna dari aspek Skill & Lifestyle Produktiviti.
Seperti anda saya juga ada “period” yang saya super productive, dan ada juga period yang saya bermalas-malasan.

Bagi saya setelah hampir sedekad cuba mencari Kesempurnaan dalam aspek kehidupan Produktiviti, saya sampai kepada satu kesedaran. Kesempurnaan itu bukan pada keadaan sesuatu – tetapi lebih kepada satu journey mencapai kesempurnaan. Something elusive and perhaps a life long search….

Berbalik-balik kepada topik perkongsian hari ni. Dalam journey saya, saya dapat kenal pasti terdapat 4 Monster yang perlu ditewaskan untuk hidup lebih produktif. Perlu kita ketahui, monster ini walaupun setelah kita dapat tewaskan, ia tetap mencari peluang untuk menyerang hendap kita. Adik beradik Monster 4D ini sama macam kehidupan kita, is always present it is just the matter either we manage to overcome them or they overcome us. Its a life long quest to keep these 4 D monster in check for a more Meaningful and Productive life.

  1. Distraction
    • Due to social media – overabundance of knowledge and media
    • Tanpa Disiplin kita akan consume media scr endless dan walaupun kita akan rasa best/puas pada masa kita consume itu. Akhirnya ia tak membawa kita kemana-mana.
    • Disiplin yang paling penting ialah Saying No – pada diri kita sendiri atau org lain. – Skill saying No penting – filter tuk defend masa kita. Dalam konteks permulaan atau mencari peluang lain ya. Saya tgh cakap dalam aspek untuk minimize distraction and defend masa, attention, tenaga kita.
    • Jgn kita overwhelm – buat something yang tak membawa kita lebih dekat dgn objektif atau tujuan hidup – Kalau tak tahu kita akan kupas di waktu yg lain (bley refer di sini)
    • Fahami 2 Currency utama kehidupan – Masa & Mental Kapasiti (focus energy n creative energy)
    • Contoh tuk faham pasal Mental Kapasiti – reflek 2 contoh – Tech Guru atau Entrepeneur – remove decision fatigue (nak makan or pakai apa hari ini), Pernah tak kita nak buat something tuk hari tu maybe nak menulis/membaca tp kita kena settle urusan rumah – kemas, urus anak, pi kerja, settle isu2 berbangkit masa kita kerja end up bila sampai waktu ptg or malam otak dah penat dah nak menulis or membaca…
    • POA
      • Tips
        • Simplify
        • Eliminate / Reduce
        • Streamline
        • Delegate
        • Automate
      • Semua ni dgn Goal – Reduce/Minimize Distraction from our Big Goals (Big Why)
      • Tools yg boleh kita guna – Eisenhower Quadrant – Letak semua list yang kita nak buat atau capai dalam tahun ni, pastu masuk juga benda2 yg perlu kita buat. Kemudian susun dalam Quadrant ni… (Bg gambar – Q1 – Do, Q2 – Plan, Q3 – Delegate, Q4 – Eliminate.
  2. Delaying
    • Realiti – why kita bertangguh? Banyak sebab – base of it ialah fear of uncertainty n psychology kita. Sebab apa sebab mmg psikologi kita is more or less based on biological fact. Survival – minimize waste n do things that increase odds tuk kita survive n thrive – Yg ni senang nak tackle berbanding yg kedua – Faham mmg akan ada friction n susah nak bermula, just allocate sufficient time – just do it = understand pain of doing something is temporary.
    • Kedua ialah sebab nak tunggu “perfection” – its a sinister trap – how our mind play trick with ourselves to justify delaying taking action – contohnya – nak start diet or bersenam – owh kena tunggu study dlu n tahu scr lengkap mekanisme badan tuk loose weight, tahu jenis2 diet, study pro n cons dlu baru nak start. Sama dgn exercise pun.
    • Jgn terperangkap dgn Mindset Tool Box Syndrome or Perfectionist – nak tunggu masa, resources n situasi yg perfect tuk ambil tindakan..
    • Sum up basically – its about nak ada Perfect Plan before execution – bg dua quote ” No plan survive first contact with the enemy – Helmuth von Moltke” , “Everyone has a plan until they got punch to the face – Mike Tyson”
    • Fahami realiti – 3 realiti
      • no matter how perfect grand strategy kita – bila kita start baru kita tahu kelompongan planning kita. Human Limitation x bley nak predict as possible outcome.
      • Everything is shit as we start, – so just start anyway – its all about the repetition of doing something – just get started and improve from there..
      • As we progress no matter we are proud of the outcome we do something as we get better we look back at our achievement – there is always room for improvement – increase quality or make it more efficient
    • POA
      • Ada Strategi n Hala tuju – Ada Objektif yg jelas – Ada rough plan pun ok dah
      • Start taking action – get feedback – positive – Maintain n Double Effort, negative – take it as a lesson
      • Faham – Adapt n Improvise
  3. Defeating thoughts
    • Pemikiran negatif – realiti instinct n naluri kita utk protect diri kita – Survival n Energy Conservation. Terkait dgn dimensi Delaying – perangkap nak perfection.. Aspek yg “False Positive or Feel Good”. Defeating thoughts dia sebaliknya – aspek yg negatif
    • Defensive mechanism – utk elak pembaziran masa n tenaga… Partly sebab minda kita tak pernah buat something tu dia tak bley comprehend bagaiman step by step bley buat n berjaya. Contoh ringkas – kalau ingat balik zaman belajar dlu, pernah tak rasa mcm matematik darjah 4,5,6 masa tu kita rasa susah sangat, tapi bila kita masuk sekolah menegah rasa eh apa yg rasa susah sangat tak tahu, mcm bodoh sangat dlu. Skrip yg sama masa sekolah menengah, rasa susah la math, biologi masa sekolah menengah dah masuk uni rasa apa la aku bodoh sgt rasa susah… Senang ja add math ni. Tp ada juga rasa – tak add math mmg susah…
    • Scr amnya its about experience akan sesuatu perkara – org yg selalu masak rasa mcm nak masak kari ni senang ja. Tp org yg x pandai masak, rasa nak masak sup pun susah apatah lagi nak masak kari….
    • POA
      • Reframe – Akui Ya benda ni benda yg baru tak pernah buat, outside our comfort zone – tp betul ka susah… Ask ourselves – How would it look like if it were easy – borrowing from Tim Ferris
      • Fahami Paradox Cost & Reward – Long term vs Short term
        • Contoh ringkas nak kupas – Junk Food or Fast food sedap itu reward, tp kos dia apa jangka masa panjang? Obesity,
        • Fahami benda yg reward kita dalam jangka masa pendek or segera akan ada kos dia di masa akan datang, dan benda yg perlu kos di jangka masa pendek akan reward kita di masa akan datang
        • Psikologi – manusia nak here n now n nak reward segera. Sebab tu muscle or skill “Delayed Gratification” ialah satu skill yg perlu kita latih
        • Workout – susah, penat or sakit – tp lepas kita recover kita akan lebih sihat ada lebih tenaga, badan lebih kuat tak x mudah penat berbanding dlu
        • SImple Rule
          • BENDA TAK BAIK – SHORT TERM : REWARD, LONG TERM : KOS
          • BENDA BAIK – SHORT TERM : KOS, LONG TERM : REWARD
      • Kena bina Momentum – accumulate Small Win – tuk senyapkan pemikiran negatif dgn progress
        • Not easy to make changes – rutin, habit – build up momentum n confidence – move towards long term goals… Kena latih kekuatan diri tuk maintain look for the long term
  4. Dopamine Addiction
    • Realiti – Rasa excited and rasa best bila ada notification kat Social Media apps n bila buka ada something yg engaging.
    • To the point – jadi sgt dependent pada fast and easy dopamine releasing activity – CHEAP DOPAMINE (Junk Dopamine)
    • Matawang tuk Motivasi & Effort tuk Pursue benda yg sukar n jangka masa lama – sgt terkait dgn Dopamine System
    • Craving pada Dopamine is part of life – Mmg ia terkait dgn aktiviti tuk survive n teruskan kelangsungan hidup – makanan, sex. Masalahnya ialah oleh kerana ia sistem yg universal ia boleh di hack dgn benda yg bersifat Hiburan….
    • Kena faham Dopamine-Adrenaline system – bila kerap kita seek Cheap Dopamine ni end up kita akan overload receptor dopamine dalam otak n akhirnya badan tuk avoid overload ni akan kurangkan receptor Dopamine ni, akan sampai satu tahap balance akan out – No matter how high or stimulating of the input, and trigger the same dopamine release, sebab receptor dah drop – akan rasa underwhelmed. Apa akibatnya – kita akan rasa mcm hidup kurang best.
    • Bila jadi mcm ni, tahap ni benda2 yg kurang trigger dopamine release mcm membaca, excervise, fokus pada goals long term mcm belajar skill baru, fokus buat Youtube or Tiktok, akan jadi rasa sukar.. = GENERAL FEELING X ADA MOOD N X BEST
    • Kena faham pasal Addiction – bila cakap pasal dopamine system ni, sebab tu org yg ketagih akan sesuatu – junk food, porn (travel, fashion, art, sex) – dia akan rasa stimulation yg sama x beri kepuasan yg sama. So end up dia akan mencari benda yg lebih stimulating n akan spiral out of control =Over abundance n overload
    • POA
      • Dopamine Diet/Fasting – dapatkan semula Self Control…
      • Sama mcm pemakan – makan good quality food n eliminate n reduce junk food, sama lah dgn Dopamine.

Distraction… Abundance of Information and Knowledge and its ease of really democratize knowledge seeking. But it does comes at a cost. Semua alat, tak kira lah dari yang paling asas seperti pisau, gunting, api, sehinggalah internet, Social Media, AI semua ada dua sisi – yang positif dan yang negatif. Ia tergantung bagaimana ia digunakan.

Bagi saya, ledakan teknologi dan informasi berlaku dengan sangat cepat sehingga kita manusia tidak sempat untuk beradaptasi dengan efektif.
Information overload – facts
Media consumption tak akan habis sepanjang hayat.
Distraction di sini saya ingin kecilkan skop yang lebih dekat dengan kita, iaitu bagaimana ia dapat distrupt objektif dan aktiviti harian. Di kala kita sedang melakukan kerja, ketika kita sedang berehat.

(point tak sampai) Kerana kita perlu sedar sistem neurologi dan chemical otak kita is hardwired scr biology tuk reward perkara-perkara yang dapat meningkatkan kadar survival dan meneruskan species manusia.
High Dense Calorie food (highly process) – sangat palatable, very visually engaging posting of travel etc…

syafiq2409
syafiq2409

Leave a Reply